Podmínky ochrany osobních údajů
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak společnost Matoli s.r.o., IČO: 29106168, se sídlem náměstí T. G. Masaryka 10, 345 61 Staňkov, Česká republika (dále jen „správce“ nebo „prodávající“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti s používáním internetového obchodu www.matplace.cz.
Správce při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s:
-
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
-
zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. ROZSAH A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění těchto účelů:
-
Vyřízení objednávky a plnění kupní smlouvy
– identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, fakturační a dodací údaje). -
Komunikace se zákazníkem
– odpovědi na dotazy, vyřízení reklamací, zasílání potvrzení o objednávce. -
Účetnictví a daňová evidence
– údaje nutné k vystavení účetních dokladů a jejich uchování podle zákona. -
Marketingové účely (na základě souhlasu)
– zasílání novinek, slev a informací o produktech prostřednictvím e-mailu, pokud k tomu zákazník udělí souhlas.
Osobní údaje nejsou dále prodávány ani poskytovány třetím osobám s výjimkou subjektů, které pro správce zajišťují služby nutné k provozu e-shopu (např. dopravci, platební brány, účetní služby).
3. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ
Zpracování osobních údajů probíhá na základě:
-
plnění smlouvy (objednávky, reklamace),
-
splnění právní povinnosti (vedení účetnictví),
-
oprávněného zájmu správce (ochrana práv a majetku),
-
souhlasu subjektu údajů (např. marketingová komunikace).
Souhlas lze kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo zasláním žádosti na e-mail objednavky@matplace.cz.
4. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu jejich zpracování:
-
po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení,
-
účetní doklady po dobu 10 let podle zákona,
-
marketingová data do odvolání souhlasu.
Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:
-
smluvním dopravcům pro doručení zboží,
-
provozovateli platební brány Shoptet Pay,
-
poskytovateli e-shopové platformy Shoptet.cz,
-
účetním a daňovým poradcům správce.
Všichni příjemci zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Každý subjekt údajů má právo:
-
na přístup ke svým osobním údajům,
-
na opravu nebo doplnění údajů,
-
na výmaz („právo být zapomenut“),
-
na omezení zpracování,
-
na přenositelnost údajů,
-
vznést námitku proti zpracování,
-
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Žádost o uplatnění práv lze zaslat elektronicky na adresu objednavky@matplace.cz.
7. ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ
Správce přijal technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.
Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.11.2025 a jsou dostupné na webových stránkách www.matplace.cz.
Správce si vyhrazuje právo zásady kdykoli aktualizovat v souladu s platnou legislativou.
📄 Matoli s.r.o. – MatPlace
náměstí T. G. Masaryka 10, 345 61 Staňkov
IČO 29106168 DIČ CZ29106168
www.matplace.cz objednavky@matplace.cz
