Podmínky ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak společnost Matoli s.r.o., IČO: 29106168, se sídlem náměstí T. G. Masaryka 10, 345 61 Staňkov, Česká republika (dále jen „správce“ nebo „prodávající“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti s používáním internetového obchodu www.matplace.cz.

Správce při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s:

  • Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),

  • zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.


2. ROZSAH A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění těchto účelů:

  1. Vyřízení objednávky a plnění kupní smlouvy
    – identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, fakturační a dodací údaje).

  2. Komunikace se zákazníkem
    – odpovědi na dotazy, vyřízení reklamací, zasílání potvrzení o objednávce.

  3. Účetnictví a daňová evidence
    – údaje nutné k vystavení účetních dokladů a jejich uchování podle zákona.

  4. Marketingové účely (na základě souhlasu)
    – zasílání novinek, slev a informací o produktech prostřednictvím e-mailu, pokud k tomu zákazník udělí souhlas.

Osobní údaje nejsou dále prodávány ani poskytovány třetím osobám s výjimkou subjektů, které pro správce zajišťují služby nutné k provozu e-shopu (např. dopravci, platební brány, účetní služby).


3. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

  • plnění smlouvy (objednávky, reklamace),

  • splnění právní povinnosti (vedení účetnictví),

  • oprávněného zájmu správce (ochrana práv a majetku),

  • souhlasu subjektu údajů (např. marketingová komunikace).

Souhlas lze kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo zasláním žádosti na e-mail objednavky@matplace.cz.


4. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu jejich zpracování:

  • po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení,

  • účetní doklady po dobu 10 let podle zákona,

  • marketingová data do odvolání souhlasu.

Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.


5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:

  • smluvním dopravcům pro doručení zboží,

  • provozovateli platební brány Shoptet Pay,

  • poskytovateli e-shopové platformy Shoptet.cz,

  • účetním a daňovým poradcům správce.

Všichni příjemci zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.


6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Každý subjekt údajů má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,

  • na opravu nebo doplnění údajů,

  • na výmaz („právo být zapomenut“),

  • na omezení zpracování,

  • na přenositelnost údajů,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Žádost o uplatnění práv lze zaslat elektronicky na adresu objednavky@matplace.cz.


7. ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

Správce přijal technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.
Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.


8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.11.2025 a jsou dostupné na webových stránkách www.matplace.cz.

Správce si vyhrazuje právo zásady kdykoli aktualizovat v souladu s platnou legislativou.


📄 Matoli s.r.o. – MatPlace
náměstí T. G. Masaryka 10, 345 61 Staňkov
IČO 29106168 DIČ CZ29106168
www.matplace.czobjednavky@matplace.cz